Как писать письма в университеты за границей

Написать письмо в университет за границей — это не то же самое, что написать “привет, не подскажете” в социальной сети. Это первый контакт, по которому тебя могут запомнить, перепутать или... вообще не заметить. Хорошо написанное письмо может решить многое: от уточнения деталей программы до разблокировки шансов на поступление или стипендию.

Кому пишем? Чаще всего — координаторам программ, профессорам, приёмной комиссии или отделу международных студентов. У каждого адресата есть свои нюансы, но суть одна: письмо должно быть вежливым, структурированным и по делу.

• Хочешь уточнить детали по программе (дедлайны, формат подачи, требования)
• Не находишь информацию на сайте
• Хочешь спросить, можно ли прикрепить дополнительные материалы
• Подаёшься на исследовательскую позицию и хочешь познакомиться с профессором
• Не пришло подтверждение после подачи документов
• Хочешь узнать о стипендиях
• Хочешь проявить интерес до подачи заявки — чтобы тебя запомнили

• Тема письма (Subject)
• Приветствие (Salutation)
• Кто ты и зачем пишешь (Opening)
• Конкретный запрос (Main message)
• Заключение и благодарность (Closing)
• Подпись (Signature)

Пример 1. Письмо координатору программы

Subject: Question about Application Requirements – Master’s in Data Science
Dear Admissions Coordinator,

My name is Anna Petrova, and I am currently completing my Bachelor’s degree in Applied Mathematics at Moscow State University. I am very interested in applying to the Master’s in Data Science program at [University Name], and I would be grateful if you could clarify one question regarding the language requirements. Specifically, I would like to know whether a TOEFL iBT score of 85 meets the minimum requirement for this program. I checked the university website but wasn’t fully sure if the requirement is 90 or above. Thank you very much for your time and assistance.

Пример 2. Письмо профессору (при исследовательской подаче)

Subject: Prospective PhD Student Interested in Your Work on Renewable Energy
Dear Professor Thompson,

My name is Andrii Kovalyov, and I am planning to apply for the PhD program in Environmental Engineering at [University Name] this year. I have been following your publications on solar-powered desalination, particularly your 2022 paper in Nature Energy, and I find your research highly relevant to my own interests. My Master’s thesis focused on low-cost membrane materials for water purification, and I believe this aligns with your lab’s ongoing work. I would be very grateful if you could let me know whether you are currently accepting PhD students for the upcoming academic year. Thank you for your time, and I look forward to the possibility of working with you.

• I am writing to inquire about... — Пишу, чтобы уточнить...
• I would like to ask whether... — Хотел бы узнать, является ли...
• I found your contact information on... — Нашёл ваш контакт на...
• I would appreciate your guidance on... — Был бы признателен за разъяснение…
• Thank you for your assistance — Спасибо за помощь
• I look forward to your reply — Буду ждать ответа

• Не пиши слишком длинно. 150–200 слов вполне достаточно.
• Проверь орфографию. Особенно имя университета и получателя.
• Уважай время получателя. Не проси того, что можно найти на сайте.
• Не будь слишком формальным или слишком “дружелюбным”.
• Не отправляй одно и то же письмо в 10 университетов с копией. Всегда адаптируй.

Хорошее письмо — это способ показать себя взрослым, самостоятельным и внимательным кандидатом. Университеты любят таких. А ещё — они получают тысячи писем. Поэтому будь тем, кого хочется прочитать и кому хочется ответить.