Карьера

Английский для секретарей и офис менеджеров

📅 19 августа 2022 ⏱ 2 мин чтения ✍️ Анастасия Теребина

Часто бывает именно так, что секретарь является первым, с кем встречается посетитель офиса (клиент). При этом работа секретаря и офис менеджера в крупной фирме с международными контактами или работа за границей в англоязычных странах обязывает знать английский. Эти должности зачастую берут на себя функции правой руки руководителя бизнеса — общение с клиентами личное и по телефону, запрос и сбор документов, составление расписания встреч.

Английский для секретарей и офис менеджеров

В чем особенность словарного запаса для секретарей и офис-менеджеров

В приемной, во время телефонных переговоров, при согласовании встреч и мероприятий секретарь и офис-менеджер может столкнуться с таким набором фраз, какие могут не подразумеваться в составе “обычного” разговорного английского.

Важно уметь:

  • правильно презентовать компанию
  • верно передать регалии руководства
  • не ошибиться с назначением времени, дат, мест встречи
  • уверенно общаться и не вводить собеседника в заблуждение
  • выяснить дополнительные обстоятельства, отвечать на вопросы, оказывать справочную помощь на английском
  • уметь корректно отказывать, соблюдать субординацию, выдерживать деловой этикет
  • организовать покупку билетов, доставку документации, бронирование зала, столика, даты мероприятия и прочее
  • искать актуальную рабочую информацию, проходить обучение на англоязычных ресурсах

Согласно данным федерального проекта “Содействие занятости”, знание английского увеличивает зарплатное предложение в среднем на 20-40%, в зависимости от уровня владения языком соискателем.

6.png

Многие фразы в течение дня повторяются десятки раз, но и ориентироваться в разговорной речи и уметь поддержать беседу спонтанно, крайне важно. Ведь офис-менеджер/секретарь, это тот сотрудник, который может заменить на время руководителя и это накладывает определенный уровень ответственности, отражается на престижности компании и личной надежности и ценности сотрудника.

Как выбрать курс

В зависимости от времени, возможностей и цели можно выбрать офлайн или онлайн-курсы, индивидуальные и групповые занятия. Выбирая курс, ориентируйтесь на результат — что именно вы получите, закончив обучение и достаточно ли это для вашей цели (например, для трудоустройства в международную компанию или работу за границей).

Прежде чем приступать к обучению, необходимо определить свой имеющийся уровень английского, а затем узнать требуемый — просмотрите список вакансий на желаемую должность. В описании требования работодатели обычно указывают, какой уровень владения английским ждут от соискатели и на какие обязанности это повлияет. Это поможет сориентироваться в том, какой именно курс вам нужен.

Необходимые навыки:
Свободное общение с клиентами и подрядчиками на английском языке, уверенная речь при соблюдении норм делового этикета.
Способность выполнять функции переводчика.
Умение свободно ориентироваться в деловой документации — читать, правильно интерпретировать, составлять.
Ведение деловых переговоров в разных форматах — переписка, аудио-, видео-встреча, личное общение.

Следующий шаг

Превратите знания из статьи в уверенную речь

На бесплатном вводном занятии методист определит ваш уровень, уточнит цели и предложит подходящую программу английского или китайского языка.

  • бесплатное определение уровня;
  • рекомендации по программе и формату;
  • ответы на вопросы об обучении.

Вопросы и ответы

Подойдёт ли обучение тем, кто начинает изучать язык с нуля?

Да. Перед началом занятий методист определяет исходный уровень и помогает выбрать программу, соответствующую целям ученика.

Как проходит первое знакомство с онлайн-школой?

Сначала проводится бесплатное определение уровня и консультация. Методист уточняет цели, рекомендует программу, формат занятий и подходящее расписание.

В каких форматах можно заниматься?

В London Express Онлайн доступны занятия в группе, мини-группе и индивидуально. Формат подбирается с учётом целей и удобного расписания.

✍️ Автор: Анастасия Теребина
3761 просмотров
Остались вопросы?

Разберите свою ситуацию с методистом

На бесплатном вводном занятии методист определит ваш уровень, уточнит цели и поможет подобрать программу и удобный формат обучения.

✓ определение уровня ✓ рекомендации по программе ✓ ответы на вопросы
Посмотреть курсы
Продолжить обучение

Получите рекомендации по уровню и программе

На бесплатном вводном занятии методист определит текущий уровень, уточнит цели и поможет выбрать подходящий формат занятий.

Читать другие статьи
Пройти тест