Как подготовиться к встрече или созвону на английском языке

С чего начать подготовку к созвону на английском?

Сначала определите, что именно вы должны сделать на встрече.

Например:

• дать короткий отчёт;
• объяснить проблему;
• задать вопросы;
• предложить решение;
• согласовать сроки;
• представить результат;
• принять участие в обсуждении.

От этой задачи зависит необходимая лексика и формат подготовки.

Подготовьте ключевую лексику

Не пытайтесь перед созвоном повторить весь деловой английский. Соберите выражения, которые относятся именно к теме встречи.

Например:

• текущий статус — current status;
• следующие шаги — next steps;
• уложиться в срок — meet the deadline;
• перенести срок — move the deadline;
• возникла проблема — an issue has come up.

Каждое выражение используйте в предложении о своём реальном проекте.

Подготовьте короткое объяснение своей части работы

Если вам предстоит отчитаться о результате, заранее сформулируйте три элемента:

1. что уже сделано;
2. что происходит сейчас;
3. что будет дальше.

Не обязательно писать полный текст. Лучше сделать несколько опорных пунктов и несколько раз проговорить их разными словами.

Так вы будете меньше зависеть от заученного сценария.

Какие фразы нужны для начала встречи?

Например:

Предлагаю начать с текущего статуса проекта. — I suggest we start with the current status of the project.

Сегодня я хотел бы обсудить три вопроса. — Today, I’d like to discuss three points.

Давайте сначала посмотрим на результаты. — Let’s look at the results first.

Подобные конструкции помогают управлять структурой собственного выступления.

Как уточнить непонятную информацию?

Не нужно делать вид, что всё понятно. На рабочей встрече неправильное понимание может быть хуже просьбы повторить.

Полезные фразы:

Не могли бы вы повторить? — Could you repeat that, please?

Не могли бы вы уточнить, что вы имеете в виду? — Could you clarify what you mean?

Правильно ли я понимаю, что срок переносится на пятницу? — Do I understand correctly that the deadline is moving to Friday?

Вы имеете в виду, что нам нужно изменить план? — Do you mean that we need to change the plan?

Как выиграть время на ответ?

Необязательно отвечать мгновенно.

Можно использовать короткие естественные конструкции:

Дайте мне секунду подумать. — Let me think for a second.

Хороший вопрос. — That’s a good question.

Насколько я понимаю... — As far as I understand...

Короткая пауза помогает сформулировать более ясный ответ.

Как выражать мнение и несогласие?

На встрече важно не только сообщать информацию, но и участвовать в обсуждении.

На мой взгляд, это самый практичный вариант. — In my opinion, this is the most practical option.

Я согласен с основной идеей, но меня беспокоят сроки. — I agree with the main idea, but I’m concerned about the timeline.

Возможно, нам стоит рассмотреть другой вариант. — Perhaps we should consider another option.

Тренируйте эти конструкции на реальных рабочих темах.

Как подготовиться к вопросам коллег?

После своего сообщения подумайте, какие уточнения наиболее вероятны.

Например:

• почему возникла проблема;
• когда задача будет закончена;
• какие есть риски;
• кто отвечает за следующий этап;
• что требуется от команды.

Подготовьте не готовые тексты, а ключевые факты и лексику. Тогда будет легче реагировать на разные формулировки вопросов.

Что делать, если забыли слово?

Не останавливайте всю мысль ради одного термина. Попробуйте объяснить его проще.

Я не помню точного термина, но имею в виду процесс, при котором... — I can’t remember the exact term, but I mean the process where...

Перефразирование — важный навык рабочего общения.

Как тренировать понимание речи перед созвоном?

Если встреча будет посвящена знакомой теме, послушайте материалы с похожей лексикой.

Тренируйтесь выделять:

• основную мысль;
• цифры и сроки;
• решения;
• ответственных;
• следующие действия.

Именно такая информация часто наиболее важна на рабочей встрече.

Нужно ли писать полный сценарий?

Лучше подготовить структуру и опорные фразы, а не текст для чтения.

Если разговор отклонится от сценария, полностью заученный монолог перестанет помогать.

Кроме того, свободное объяснение своими словами лучше готовит к дополнительным вопросам.

Что проверить перед встречей?

• Понимаю ли я цель встречи?
• Могу ли кратко объяснить свой статус?
• Знаю ли ключевую лексику?
• Подготовил ли вероятные вопросы?
• Знаю ли фразы для уточнения?
• Могу ли сформулировать следующие шаги?

Как преподаватель может помочь подготовиться к созвону?

Один из эффективных способов — смоделировать встречу.

Преподаватель может играть роль коллеги, задавать неожиданные вопросы, просить уточнить информацию и обращать внимание на ошибки, которые мешают ясности.

Так ученик тренирует именно реальную коммуникацию, а не только готовые фразы.

Как развивать английский для рабочих встреч в London Express Онлайн?

Если созвоны являются регулярной частью работы, полезно развивать не только лексику конкретной встречи, но и общий уровень разговорного английского и аудирования.

В London Express Онлайн перед началом обучения проводится бесплатное определение уровня. Методист помогает подобрать программу, формат занятий и расписание с учётом цели и текущих знаний.

На занятиях используется коммуникативная методика, поэтому изученная лексика и грамматика применяются в диалогах, обсуждениях и практических ситуациях.

Главное: готовьтесь к действиям, а не к идеальному сценарию

Перед созвоном определите свою задачу, соберите ключевую лексику, проговорите основные мысли и подготовьте способы уточнять информацию.

Цель подготовки — не предсказать каждую реплику, а научиться понимать, реагировать и продолжать разговор, даже если встреча пошла не совсем по плану.